Alex:Datenschutz

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Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung durch:
ZA Zahnärztliche Abrechnungsgesellschaft Düsseldorf, Aktiengesellschaft
Werftstr. 21
40549 Düsseldorf
vertreten durch den Vorstand: Wolfgang Balmes (Sprecher), Holger Brettschneider,
Dr. Carl Daniel von Lennep
ZA – Zahnärztliche Abrechnungsgenossenschaft eG
Werftstr. 21
40549 Düsseldorf
vertreten durch den Vorstand: Dr. Andreas Janke (Vorstandsvorsitzender), Wolfgang Balmes, Dr. Sarah
Schrey, Dr. Christoph Hassink, Tobias Wagner
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist wie folgt erreichbar:
Rechtsanwalt Prof. Dr. Ulf Vormbrock
Fritz-Vomfelde-Str. 34
40547 Düsseldorf
+49 211 53821670
datenschutz@zaag.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch
Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in
einem sogenannten Log File gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr zu tun erfasst und
bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie
- verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres
Access Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse
folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen
Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen
erhalten Sie unter den Ziffern 4. und 5. dieser Datenschutzerklärung.
b) Bei Anmeldung für unseren Newsletter
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-
Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die
Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ
können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an
redaktion@za-eg.de per E-Mail senden.
c) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes
Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir
wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese zu beantworten. Weitere Angaben können freiwillig getätigt
werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der späteren Kontaktaufnahme mit Ihnen erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1
lit. f DSGVO auf Grundlage eines berechtigten Interesses. Nur wenn wir Ihre Daten verarbeiten können, sind
wir auch in der Lage, mit Ihnen in Kontakt zu treten bzw. Ihnen im Hinblick auf Ihre Kontaktaufnahme weiterzuhelfen.
Bitte beachten Sie aber auch Ihre Rechte nach Ziffer 7. dieser Datenschutzerklärung. Die für die Benutzung
des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden im Übrigen nach Erledigung
der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht, soweit wir diese nicht nach gesetzlichen Verpflichtungen
aufbewahren müssen.
d) Verarbeitung von Mitgliedsdaten gemäß Art. 13 DSGVO
Gemäß Art. 13 der DSGVO informiert die ZA eG nachfolgend über die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung
der Daten Ihrer Mitglieder. Grundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO in
Verbindung mit den Bestimmungen des Genossenschaftsgesetztes und der Satzung der ZA eG:
Die
ZA - Zahnärztliche Abrechnungsgenossenschaft eG
Werftstr. 21
40549 Düsseldorf
vertreten durch den Vorstand,
Dr. Andreas Janke (Vorsitzender), Dr. Sarah Schrey, Dr. Christoph Hassink, Wolfgang Balmes, Tobias Wagner,
speichert und verarbeitet die folgenden Daten zu Ihrer Mitgliedschaft:
• Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Mitgliedsdaten
• Bankverbindung und Buchungsdaten
• Steuer-ID
• Zuordnung der Genossenschaftsanteile (Privat- oder Betriebsvermögen)
Zur Durchführung der Dividendenauszahlung werden die oben genannten Daten an unsere Tochtergesellschaft
ZA Zahnärztliche Abrechnungsgesellschaft Düsseldorf, AG übermittelt.
Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten ist für Ihre Mitgliedschaft in der ZA eG erforderlich und unterliegt
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten über die genannten Verarbeitungszwecke hinaus an Dritte
erfolgt nicht, insbesondere erfolgt keine Übermittlung an ein Drittland.
f) Verarbeitung von Kundendaten
Gemäß Art. 13 der DSGVO informiert die ZA eG nachfolgend über die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung
der Daten Ihrer Mitglieder. Grundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Die
ZA - Zahnärztliche Abrechnungsgenossenschaft eG
Werftstr. 21
40549 Düsseldorf
vertreten durch den Vorstand,
Dr. Andreas Janke (Vorsitzender), Dr. Sarah Schrey, Dr. Christoph Hassink, Wolfgang Balmes, Tobias Wagner,
speichert und verarbeitet die folgenden Daten:
• Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Bestelldaten
• Auftrags- und Rechnungsdaten
• USt-ID
Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten ist für die Erfüllung der entsprechenden Dienstleistung erforderlich
und unterliegt gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten über die genannten Verarbeitungszwecke hinaus an Dritte
erfolgt nicht, insbesondere erfolgt keine Übermittlung an ein Drittland.
3. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre persönlichen Daten an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO ausdrücklich Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe
nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
erforderlich und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse
an der Nichtweitergabe ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen
mit Ihnen erforderlich ist.
4. Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch
erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablett, Smartphone oder ähnlichen) gespeichert werden,
wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine
Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten
Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität
erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten.
So setzen wir sogenanntes Session Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website
bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die
für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere
Seite erneut, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen
Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke
der Optimierung unseres Angebots für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem
erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden
nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren,
dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer
Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle
Funktionen unserer Website nutzen können.
5. Analyse Tools
a) Tracking Tools
Die im Folgenden aufgeführten von uns eingesetzten Tracking Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Trackings Maßnahmen wollen wir
eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Website sicherstellen. Zum anderen
setzen wir die Tracking Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum
Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im
Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.
Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking Tools
zu entnehmen.
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir
Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA
94043, USA (www.Google.com) (im folgenden Google). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte
Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre
Benutzung dieser Website wie
- Browser Typ/Version
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer URL (zuvor besuchte Seite),
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
- Uhrzeit der Serveranfrage,
werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden
verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen
und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu
Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden
diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder
soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten
von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, sodass eine Zuordnung nicht möglich
ist (IP-Masking)
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser Software verhindern;
wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser
Website vollumfänglich genutzt werden können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website
bezogenen Daten (inklusive ihrer IP Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern,
indem sie ein Browser-Add-on, herunterladen und installieren, https://tools.google.com./dpage/gaoptout?
hl=de.
Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung
durch Google Analytics zudem verhindern, indem sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-out Cookie
gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out Cookie
gilt nur in diesem Browser nur für diese Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies
in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out erneut setzen.
Weitere Informationen zum Datenschutz Zusammenhang mit Google Analytik finden Sie etwa in der Google
Analytics-Hilfe.
6. Social Media
Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO Social Media Plugins der
sozialen Netzwerke Facebook und Instagram ein, um unser Unternehmen hierüber bekannter zu machen. Der
dahinter stehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung
für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten.
a) Facebook
Auf unserer Website kommt ein direkter Link zur Facebook-Seite der ZA zum Einsatz. Wenn Sie diesen aktivieren,
werden Sie auf den Facebook-Server weitergeleitet. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere
Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten
zum Schutz ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook.
b) Instagram
Auf unserer Website kommt ein direkter Link zur Instagram-Seite der ZA zum Einsatz. Wenn Sie diesen aktivieren,
werden Sie auf den Instagram-Server weitergeleitet. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die
weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten
zum Schutz ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Instagram.
c) Youtube
Auf unserer Website sind einige Videos aus dem Youtube-Channel der ZA eingebettet. Bei Aktivierung werden
diese direkt vom Youtube-Server in einem separaten Fenster abgespielt. Nähere Informationen finden
Sie im Internet unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat
zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für zukünftige Fälle nicht mehr
durchführen dürfen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten,
die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante
Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht
bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO bezüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern
nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationen, zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren
Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen
zu verlangen; und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an
die Aufsichtsbehörde in Nordrhein Westfalen https://www.ldi.nrw.de oder an die Ihres üblichen Aufenthaltsortes
oder Arbeitsplatzes wenden.
8. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1
lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein
generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Wenn sie von ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, senden Sie eine E-Mail an:
datenschutz@zaag.de.
9. Melde und Benachrichtigungspflichten bei Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten
Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten sind wir verpflichtet, unverzüglich und
möglichst binnen 72 Stunden, nachdem uns die Verletzung bekannt wurde, diese der zuständigen Aufsichtsbehörde
zu melden, es sei denn, dass die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten voraussichtlich
nicht zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führt (Art. 33 DSGVO). Hat die Verletzung
des Schutzes personenbezogener Daten voraussichtlich ein hohes Risiko für die persönlichen Rechte
und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge, so benachrichtigen wir die betroffene Person unverzüglich von
der Verletzung (Art. 34 Abs. 1 DSGVO), es sei denn eine solche Benachrichtigung ist nach Art. 34 Abs. 3
DSGVO nicht erforderlich.
10. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Websitebesuchs das verbreitete SSL Verfahren in Verbindung mit der jeweils
höchsten Verschlüsselung, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine
256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256 Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen
auf 128 v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird,
erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssels.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre
Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung
oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend
der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
11. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.
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bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils
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